10 Апреля 2013Семинар по делопроизводствуПрограмма
1. Нормативно-правовая и методическая база современного делопроизводства
Законодательное и правовое регулирование документационного обеспечения управления: федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010 г.) "Об архивном деле в РФ"; постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"; приказ от 25 августа 2010 г. № 558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и др. Нормативно-методическое регулирование ДОУ: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и др.
Компьютерный практикум: работа в OpenOffice (текстовый документ) по оформлению таблицы «Перечень нормативно-правовых и нормативно-методических документов по ДОУ»; работа в OpenOffice (презентация) по созданию именной презентации по изучаемой теме на основе раздаточного материала.
2.Основные требования к оформлению документов
Реквизиты документа, их значение и оформление. Требования к бланкам документов. Шрифты, интервалы, прописные и строчные буквы, использование средств выделения текста, правила оформления таблиц и др. Рекомендации по составлению текстов документов: унификация, композиция, лингвистические особенности построения. Типичные ошибки при составлении текста служебных документов (лексические, стилистические, морфологические, синтаксические, структурные и грамматические помехи, искусственное удлинение). Анализ оформления реквизитов конкретных документов категории ОРД на соответствие рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003 и других нормативно-методическим документов.
Компьютерный практикум: работа в OpenOffice (текстовый документ) по выполнению практических заданий.
3. Документирование управленческой деятельности организации
Видовой состав управленческой документации. Анализ конкретных документов на принадлежность к определенной системе документации. Составление и оформление организационно-правовых документов (устав, положение, правила, инструкция и др.). Подготовка распорядительных документов (приказ, распоряжение, постановление, указание). Составление и оформление информационно-справочных документов (докладные, служебные, объяснительные записки, акты, протоколы и др.).
Компьютерный практикум: работа в OpenOffice (текстовый документ) по оформлению документов.
4. Культура делового письма
Деловая переписка в управленческой деятельности. Разновидности деловых писем. Общие требования к деловым письмам. Рекомендации по оформлению деловых писем. Язык и стиль делового письма.
Компьютерный практикум: работа в OpenOffice (текстовый документ) по оформлению писем
5. Организация работы с документами
Организация документооборота и пути его совершенствования. Регистрация документов. Построение информационно-поисковой системы.
Компьютерный практикум: работа в OpenOffice (текстовый документ)
6. Систематизация документов и организация их хранения.
Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов.
Компьютерный практикум: работа в OpenOffice (текстовый документ) по выполнению практических заданий;
7. Современные компьютерные технологии в делопроизводстве
Организация электронного документооборота. Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота. Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ).
Компьютерный практикум: работа по изучению возможностей инструментов OpenOffice (текстовый документ, презентация).
Каждый слушатель получит раздаточный материал и СЕРТИФИКАТ.
Количество мест ограничено. Предварительная регистрация обязательна.
Телефоны для контакта: 21-00-17, 28-99-02
| 
